Total Cost of Ownership verlagen

Het oprekken van de gebruiksduur van IT-devices lijkt geld te besparen, maar de ‘verborgen’ kosten mogen niet worden onderschat. Download het whitepaper om te achterhalen hoeveel u nog kunt besparen op uw IT-park.

Waaruit bestaat de Total Cost of Ownership (TCO) van IT?

Total cost of ownership ict

Feitelijk bedoelen we met het begrip Total Cost of Ownership (TCO) in dit kader alle kosten die gelieerd zijn aan het gebruik van IT-apparatuur.

Bij het maximaal oprekken van de gebruiksperiode bestaat de TCO van IT-apparatuur voor slechts 20% uit aanschafkosten, terwijl de resterende 80% aan gebruikskosten kunnen worden toegeschreven. Gebruikskosten omvatten alle additionele kosten die na de aanschaf van de hardware gedurende de gehele gebruiksperiode worden gemaakt. Denk aan afschrijvingskosten, regulier onderhoud, support, licenties, training, verwijdering, afvoer en tot slot inefficiëntiekosten. Die kunnen in dit scenario oplopen tot wel 30% van de gebruikskosten.

Vervang devices tijdig, zonder budgetbeperkingen en voorkom onnodige inefficiëntiekosten

De eerdergenoemde inefficiëntiekosten kunnen oplopen tot wel 30% van de totale gebruikskosten indien ervoor wordt gekozen om een device de gehele technische levensduur in te zetten, ook wel ‘sweating the asset’ genoemd. Dergelijke kosten worden enerzijds veroorzaakt door productiviteitsverlies vanwege aanvullende vereiste informele training, downtime en ‘verprutstijd’ en anderzijds door opportuniteitskosten zoals dure aanvullende onderhoudscontracten voor oudere apparatuur. Onder verprutstijd verstaan we in dit kader de tijd die zelf wordt besteed aan het oplossen van technische problemen.

Kosten technisch het meest optimale vernieuwingsmoment voor devices

Smartphones
Na 2 jaar
Notebooks
Na 3 jaar
Desktops
Na 4 jaar

Hoeveel u nog kunt besparen op de Total Cost of Ownership?

ICT kopen of financieren? Devices zo lang mogelijk inzetten of tijdig vernieuwen? Het zijn keuzes waar menig organisatie bij de aanschaf en het vernieuwen van IT-apparatuur voor staat. In dit whitepaper zetten wij verschillende opties tegen elkaar af en proberen wij inzicht te geven in de consequenties die deze scenario’s met zich mee brengen voor wat betreft de Total Cost of Ownership.

Oplossingen voor het verlagen van de Total Cost of Ownership

IT-lifecycle management nieuw

Device as a Service

Bij een As a Service-propositie nemen wij in samenwerking met onze partners de volledige lifecycle voor u uit handen. Zo kunt u IT eenvoudig verkrijgen, probleemloos gebruiken, veilig en duurzaam afvloeien en efficiënt beheren.

Digital Change Option

Digital Change Option

Met de Digital Change Option van ProfLease beschikt u gedurende de looptijd van de overeenkomst permanent over budget voor het vernieuwen van apparatuur zonder dat hierbij de maandtermijn verandert.

icons8-bank-card-euro-100

Langetermijnhuur

Indien u tegelijkertijd een grote hoeveelheid aan IT-apparatuur aanschaft en gebruik voor u boven bezit prevaleert is een operational lease de meest geijkte oplossing. Operational Lease is mogelijk vanaf €10.000 exclusief btw.

Lees meer over de andere doelstellingen die we samen met u kunnen realiseren:

Scroll naar top