Total Cost of Ownership verlagen
Waaruit bestaat de Total Cost of Ownership (TCO) van IT?
Feitelijk bedoelen we met het begrip Total Cost of Ownership (TCO) in dit kader alle kosten die gelieerd zijn aan het gebruik van IT-apparatuur.
Bij het maximaal oprekken van de gebruiksperiode bestaat de TCO van IT-apparatuur voor slechts 20% uit aanschafkosten, terwijl de resterende 80% aan gebruikskosten kunnen worden toegeschreven. Gebruikskosten omvatten alle additionele kosten die na de aanschaf van de hardware gedurende de gehele gebruiksperiode worden gemaakt. Denk aan afschrijvingskosten, regulier onderhoud, support, licenties, training, verwijdering, afvoer en tot slot inefficiëntiekosten. Die kunnen in dit scenario oplopen tot wel 30% van de gebruikskosten.
Vervang devices tijdig, zonder budgetbeperkingen en voorkom onnodige inefficiëntiekosten
De eerdergenoemde inefficiëntiekosten kunnen oplopen tot wel 30% van de totale gebruikskosten indien ervoor wordt gekozen om een device de gehele technische levensduur in te zetten, ook wel ‘sweating the asset’ genoemd. Dergelijke kosten worden enerzijds veroorzaakt door productiviteitsverlies vanwege aanvullende vereiste informele training, downtime en ‘verprutstijd’ en anderzijds door opportuniteitskosten zoals dure aanvullende onderhoudscontracten voor oudere apparatuur. Onder verprutstijd verstaan we in dit kader de tijd die zelf wordt besteed aan het oplossen van technische problemen.
Kosten technisch het meest optimale vernieuwingsmoment voor devices
Hoeveel u nog kunt besparen op de Total Cost of Ownership?
ICT kopen of financieren? Devices zo lang mogelijk inzetten of tijdig vernieuwen? Het zijn keuzes waar menig organisatie bij de aanschaf en het vernieuwen van IT-apparatuur voor staat. In dit whitepaper zetten wij verschillende opties tegen elkaar af en proberen wij inzicht te geven in de consequenties die deze scenario’s met zich mee brengen voor wat betreft de Total Cost of Ownership.
Oplossingen voor het verlagen van de Total Cost of Ownership
Device as a Service
Bij een As a Service-propositie nemen wij in samenwerking met onze partners de volledige lifecycle voor u uit handen. Zo kunt u IT eenvoudig verkrijgen, probleemloos gebruiken, veilig en duurzaam afvloeien en efficiënt beheren.
Digital Change Option
Met de Digital Change Option van ProfLease beschikt u gedurende de looptijd van de overeenkomst permanent over budget voor het vernieuwen van apparatuur zonder dat hierbij de maandtermijn verandert.
Langetermijnhuur
Indien u tegelijkertijd een grote hoeveelheid aan IT-apparatuur aanschaft en gebruik voor u boven bezit prevaleert is een operational lease de meest geijkte oplossing. Operational Lease is mogelijk vanaf €10.000 exclusief btw.